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3 OFFRES DE FORMATION :
Ces 3 types de formation donnent lieu à une convention de formation. 1- FORMATION CLASSEMENT ET ORGANISATION : INFOCLASS(tm) Un de nos formateurs intervient directement dans votre bureau. Sans aucun logiciel spécifique, en utilisant simplement votre outil informatique de tous les jours, il vous accompagne jusqu’à la mise en place complète de la méthode Organis System. Tous les outils sont opérationnels, le résultat est garanti. Vous êtes efficace à 100% Gagnez 1 heure par jour de temps de travail 30% à 50% de volume papier en moins Classement partagé et accessible par tous instantanément Efficacité personnelle optimisée (gestion des tâches quotidiennes et des projets) 2- FORMATION GESTION DES ARCHIVES : FASTARCHIV(tm) La loi impose aux entreprises d’archiver certains documents. Vous souhaitez pouvoir retrouver n’importe quel document dans vos archives en moins de 10 secondes ? Eviter la saturation de celles-ci en gagnant 40% de place ? En finir avec les boîtes archives fourre-tout ? La méthode Organis System FastAchiv™ répond à toutes ces attentes. Pour que votre salle archive soit un véritable lieu de stockage d’informations utiles pour chaque service, en fonction de ses besoins et de son mode de travail. Pour en finir définitivement avec votre problématique d’archivage.Après un audit des responsables des services concernés, nous installons un nouveau système de classement dans votre salle d'archives. Celui-ci tient compte des durées de conservation légales de l'ensemble des documents, ainsi que les durées spécifiques de conservation liées à votre activité. L'objectif est que tous les services puissent accéder instantanément à leurs archives respectives. Retrouvez à tout moment la mémoire de votre entreprise Géocodification de vos boîtes et containers d'archives Gestion des durées de conservation légales et spécifiques 40% de volume d'archive en moins 3- FORMATION A LA GED : ORGAGED(tm) Le stage se déroule dans votre établissement. Notre équipe de formateurs installe un logiciel de GED qui permettra à vous et à votre équipe d'accéder au ZERO PAPIER Une fois l'audit de classement terminé, chaque participant est formé au traitement numérique et au classement automatique de l'ensemble des formats de dossiers (mails, fax, dossiers informatiques, images...). Notre solution GED peut aussi faire de la place dans vos archives et vous permettre d'y accéder en 1 clic ! Le zero papier maintenant disponible pour tout type de société Logiciel de classement électronique facilement utilisable par tous Simplification et automatisation du classement (mails, fax, documents...) Retrouvez immédiatement tous vos dossiers, même ceux classés par vos collaborateurs .................................................................................................................................................................................................................................................................................................... Chacun de ces types de formation donne lieu à la démarche suivante :  L'évaluationUn formateur vient évaluer gratuitement le temps d'intervention qu'il faut prévoir pour traiter l'ensemble des documents papiers et électroniques rattachés à votre espace de travail. La
proposition de formationNous vous envoyons immédiatement après une proposition de formation pour le où les bureaux concernés reprenant :
La
convention de formationNous la validons ensemble en bloquant les dates d'intervention dans vos locaux. La
formationUn formateur intervient directement dans votre ou vos bureaux pour la mise en place complète de la formule choisie. |
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